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Eventmanagement

Heiraten Sie nächstes Jahr und möchten Ihren besonderen Tag unvergesslich machen? Wird Ihr ältester Sohn achtzehn und Sie haben Ihre ganze Familie und Freunde eingeladen, um dies im großen Stil zu feiern? Oder ist Ihre Abteilung dieses Jahr für die Firmenfeier verantwortlich und Sie brauchen Hilfe bei der Organisation? Haben Sie jemals über die Buchung eines professionellen Eventmanagers nachgedacht, welcher Sie bei der Organisation der betreffenden Party oder Veranstaltung unterstützen kann?... Weiterlesen

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Ein Eventmanager ist im Großen und Ganzen eine Person, die Ihr Event organisiert und dabei all ihre Wünsche und Ideen in die Realität umsetzt. Egal, ob es sich um ein kleines Event oder eine große Veranstaltung handelt, Sie können sich bei Hochzeiten, Festivals, Konferenzen, Zeremonien, formellen und informellen Partys, Konzerten und Kongressen immer auf den Eventmanager verlassen. Zu den Aufgaben des professionellen Eventmanagements gehören die intensive Auseinandersetzung und Besprechung mit dem Kunden, die Identifizierung der Zielgruppe, die Ausarbeitung des Konzepts für die Party oder Veranstaltung sowie die Koordination der technischen und logistischen Elemente im Vorfeld.

Die Eventbranche ist als Reaktion auf die steigende Nachfrage seit den 1960er Jahren rasant gewachsen und umfasst nun Events aller Art und Größe, von Geschäftsfrühstückstreffen und privaten Geburtstagen bis hin zu Preisverleihungen und den Olympischen Spielen. Viele Branchen, Wohltätigkeitsorganisationen und Interessengruppen organisieren Veranstaltungen, um sich selbst zu vermarkten, Geschäftsbeziehungen aufzubauen, Geld zu sammeln oder Erfolge zu feiern. Im privaten Bereich wird das Eventmanagement immer häufiger für Geburtstage, Hochzeit und viele andere Anlässe eingesetzt. Aufgrund der wachsenden Nachfrage gibt es immer mehr Unternehmen, die in der Eventbranche tätig sind.

Infolgedessen entstanden auch immer mehr Spezialisierungen innerhalb der Branche. Zum Beispiel gibt es Eventmanagement-Unternehmen, die sich nur auf Firmenveranstaltungen und andere formelle Geschäftsaktivitäten konzentrieren. Auf der anderen Seite gibt es aber auch freiberufliche Fachkräfte, die sich auf Kinderfeste oder Hochzeiten spezialisiert haben. Dies sind natürlich gute Nachrichten für alle, die eine Party oder Veranstaltung organisieren möchten, da Sie sich sicher sein können, dass Sie einen professionellen Eventmanager für Ihren Bereich finden.

Aufgrund der großen Auswahl und der unterschiedlichsten Spezialisierungen kann die Suche oft etwas überwältigend wirken. Bei Evenses sind wir seit Jahren in der Eventbranche tätig und können Ihnen sagen, dass die Buchung eines Eventplaners nicht unbedingt schwierig oder kompliziert sein muss. Evenses ist eine Unterhaltungsbuchungsagentur, die für Sie den passenden Eventmanager findet, der Ihnen bei der Planung jedes Details für Ihre Veranstaltung hilft. Während Evenses die Unterhaltung für Ihre Event bucht, kann sich der Eventplaner auf die Organisation der Location, der Einrichtung, der Beleuchtung und auf die Planung des Konzeptes und des Themas konzentrieren.

Wir freuen uns, unser Fachwissen allen unseren Kunden bei Evenses zur Verfügung zu stellen, damit Sie das beste Eventmanagement für Ihre Veranstaltung buchen können. Sie erreichen unsere Veranstaltungsspezialisten sieben Tage die Woche über das Angebotsformular auf unserer Website, per E-Mail oder Telefon. Im Folgenden werden wir etwas näher auf die Arbeit eines Eventmanagers eingehen und auf welche Weise dieser für die Party oder Veranstaltung, die Sie organisieren möchten, von Mehrwert sein kann.

Einige Merkmale einer erfolgreichen Party oder Veranstaltung

Als Veranstalter einer Feier gibt es nichts Schöneres als zu sehen, wie sich die Leute amüsieren und das Event genießen. Sie möchten viel Freude, Spaß und lächelnde Gesichert sehen. Aus diesem Grund sind sie wahrscheinlich umso enttäuschter, wenn Sie merken, dass Ihre Feier nicht so abläuft, wie Sie sich das gewünscht hätten. Aber was genau ist der Unterschied zwischen einer erfolgreichen Party und einer langweiligen Veranstaltung? Unsere Eventmanager wissen genau was eine Feier braucht, um erfolgreich zu sein. Nun werden wir einige der wichtigsten Merkmale einer erfolgreichen Party auflisten.

Was macht Ihr Event unvergesslich?

Gibt es etwas an Ihrer Party oder Veranstaltung, das sich von anderen Anlässen unterscheidet? Etwas, das die Anwesenden Wochen oder Monate später noch daran erinnert? Eine Feier kann für Ihre Gäste noch lange in Erinnerung bleiben, wenn Sie beispielweise einen spektakulären Live-Act buchen oder originelle Aktivitäten für die Veranstaltung planen. Bei einer Party mit Freunden können Sie beispielsweise einen professionellen Sushi-Koch buchen, der Ihnen zeigt, wie man köstliches frisches Sushi zubereitet. Wenn Sie eine Hochzeit organisieren, können Sie eine spektakuläre Feuershow, welche mit brennenden Herzen und einem romantischen Lied endet, organisieren. Kurz gesagt, je origineller und außergewöhnlicher die Party ist, desto länger werden sich die Leute daran erinnern können und wollen.

Welche Gäste haben Sie eingeladen?

Egal wie großartig und gut geplant eine Veranstaltung ist, letztendlich sind es die Gäste, die bestimmen, wie großartig die Veranstaltung tatsächlich war. Das bedeutet, dass das Zusammenstellen der Gästeliste für das Eventmanagement von großer Bedeutung ist. Desto mehr Details die Gästeliste enthält, desto besser für den Eventplaner. So kann er spezifischer Planen und weiß, was für diese Art von Gästen das Beste ist. Dies garantiert ein erfolgreiches Event.

Es ist daher wichtig, dass der Anlass, die gebuchte Unterhaltung und die Wünsche und Vorstellungen der eingeladenen Personen gut zusammenpassen. Möchten Sie nächsten Monat einen professionellen Redner zur Firmenfeier einladen? Stellen Sie sicher, dass Sie jemanden auswählen, der auf interessante Weise über ein Thema sprechen kann, das mit Ihrem Unternehmen zu tun hat und an dem die meisten Menschen interessiert sind. Werden Sie bald Ihren Hochzeitstag feiern und möchten Sie Live-Musik buchen? Dann wählen Sie einen Künstler oder eine Band, die ihr Lieblingsgenre und auch ihr Hochzeitslied spielen kann. Mit anderen Worten, beim professionellen Eventmanagement geht es nicht nur darum, welchen Caterer Sie buchen möchten oder welche Dekoration zur Location passt, sondern auch darum, eine geeignete Gästeliste zusammenzustellen, die die Veranstaltung vervollständigt.

Was können Sie Ihren Gästen bieten?

Das mag vielleicht seltsam klingen, aber am Ende erhoffen die Leute einen Mehrwehrt aus der Feier zu ziehen, zu der Sie eingeladen wurden. Wir sprechen nicht nur von materiellen Dingen, wie ein Goodie-Bag oder leckeres Essen, sondern auch über gute Unterhaltung, interessante Gespräche oder faszinierende Live-Acts. Denken Sie einmal genauer drüber nach: Bei den Veranstaltungen, die Ihnen bis heute noch gut in Erinnerung geblieben sind, haben Sie beispielweise einen interessanten Redner zugehört, ein köstliches Abendessen gegessen oder einer tollen Live-Band gelauscht. Als Veranstalter ist es daher wichtig, Ihren Gästen gegenüber großzügig zu sein. Durch die Buchung eines professionellen Eventmanagements können Sie sicherstellen, dass die Erwartungen Ihrer Gäste nicht nur erfüllt, sondern auch übertroffen werden.

Halten Sie das, was Sie versprechen?

Dieser Punkt folgt dem vorherigen Punkt zur Großzügigkeit. Für den Erfolg Ihrer Veranstaltung ist es von großer Bedeutung, dass Sie Ihre Versprechen konsequent einhalten. Erwähnen Sie gegenüber Ihren Hochzeitsgästen speziell, dass ein professioneller italienischer Koch das Essen macht?  Stellen Sie dann sicher, dass das Essen von außergewöhnlicher Qualität ist. Haben Sie all Ihren Kollegen gesagt, dass die Firmenfeier um 18:00 mit einem spektakulären Act eröffnet wird? Stellen Sie dann sicher, dass zu diesem Zeitpunkt alles bereit und vor Ort ist. Durch das Versenden einer Einladung schaffen Sie sofort Erwartungen. Wenn Sie diese Erwartungen nicht erfüllen, besteht die Gefahr, dass Sie enttäuscht werden. Versuchen Sie also, die Erwartungen der Menschen zu erfüllen und sicherzustellen, dass Sie halten, was Sie versprechen. Eine erfahrene Unterhaltungsagentur wie Evenses kann sehr hilfreich sein, indem sie mit Ihnen Versprechen formulieren, die Sie basierend auf Ihrem Budget und Ihren Wünschen erfüllen können.

Was Evenses für Sie tun kann

Wenn Sie ein professionelles Eventmanager für Ihre Party oder Veranstaltung buchen möchten, empfehlen wir Ihnen, sich an eine Partei mit Erfahrung in diesem Bereich zu wenden. Bei einer Unterhaltungsagentur wie Evenses arbeiten wir seit Jahren mit einer Vielzahl an Spezialisten auf dem Gebiet des Eventmanagements zusammen. Darüber hinaus können wir Sie auch mit professionellen Acts und Künstlern in Kontakt bringen, die in Kombination mit dem gebuchten Eventplaner ein erfolgreiches Event garantieren.

Im Laufe der Jahre hat Evenses Hunderte von Eventmanager für unzählige verschiedene Partys und Anlässe gebucht, darunter Geburtstage, Hochzeiten und Festivals. Mit Hilfe der Suchmaschine auf unserer Website können Sie sich bereits einen Überblick über Ihre Möglichkeiten schaffen. Sie können sich auch sieben Tage die Woche an unsere Veranstaltungsspezialisten wenden. Sie können uns jederzeit erreichen, indem Sie das Angebotsformular auf der Website ausfüllen oder sich per E-Mail oder Telefon direkt bei uns melden. Bei Evenses können Sie sicher sein, dass wir das Eventmanagement buchen, das perfekt zu der Party oder Veranstaltung passt, die Sie organisieren möchten.

Buchen Sie einen professionellen Eventmanager für Ihr Festival, Ihre Geschäftsfeier oder Ihre Hochzeit

Sie benötigen Hilfe bei der Organisation Ihres Events oder Ihrer Veranstaltung? Wir bieten ein breites Portfolio an unterschiedlichen Eventmanager, die sich auf unterschiedlichste Anlässe spezialisiert haben. Fordern Sie ein unverbindliches Angebot an. Für Fragen rund um das Engagieren eines professionellem Eventmanagements stehen wir Ihnen rund um die Uhr per Telefon und E-Mail zur Verfügung.