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Sommerfest

Planen Sie ein unvergessliches Sommerfest

Ein warmer Sommerabend, lachende Menschen, fröhliche Musik und der Duft von Grillgut in der Luft – das ist der perfekte Rahmen für ein Sommerfest.
Es ist die Zeit, in der Freunde und Familien zusammenkommen, um das herrliche Wetter und die entspannte Atmosphäre zu genießen. Und genau das haben wir bei unserem diesjährigen Sommerfest getan.
Ein Sommerfest zu planen ist eine aufregende Aufgabe.

Es bietet die Möglichkeit, eine unvergessliche Veranstaltung zu gestalten, um das warme Wetter und die fröhliche Atmosphäre zu genießen.
Hier sind einige Tipps, um ein Sommerfest zu planen, das allen Teilnehmern ein Lächeln ins Gesicht zaubert.

Der erste Schritt bei der Planung eines Sommerfestes ist die Auswahl der geeigneten Location.
Es kann im eigenen Garten, in einem nahen Park oder sogar am Strand stattfinden.
Wichtig ist, dass genügend Platz für alle Gäste vorhanden ist und dass es Möglichkeiten gibt, sich im Schatten aufzuhalten, falls es zu heiß wird.

Sobald die Location feststeht, ist es an der Zeit, das Datum und die Uhrzeit des Festes festzulegen.
Berücksichtige dabei den Terminkalender der potenziellen Gäste und prüfe, ob es keine Überschneidungen mit anderen Veranstaltungen gibt.
Ein Wochenendtag bietet oft die beste Möglichkeit, da die meisten Menschen an diesen Tagen frei haben und Zeit haben, das Fest zu genießen.

Der nächste Schritt besteht darin, eine Liste der Aktivitäten zu erstellen.
Spiele wie Volleyball, Badminton oder Fußball sind beliebte Optionen für sportliche Aktivitäten.
Man kann auch Hüpfburgen oder Wasserspiele für die Kinder organisieren.
Musik und Tanz sind ebenfalls wichtige Elemente eines Sommerfestes.
Eine Playlist mit sommerlichen Hits zusammenzustellen oder sogar eine Live-Band zu engagieren, kann für eine ausgelassene Stimmung sorgen.

Schließlich ist es ratsam, die Einladungen frühzeitig zu versenden, um sicherzustellen, dass alle Gäste genügend Zeit haben.
Du kannst Einladungen per E-Mail verschicken, persönlich überreichen oder sogar eine Veranstaltungsseite in den sozialen Medien erstellen, um die Informationen zu teilen.

Sommerfest.JPG

Die richtige Musik für das Sommerfest

Die Musik ist ein unverzichtbarer Bestandteil eines jeden Sommerfestes.
Sie sorgt für gute Laune, bringt die Menschen zum Tanzen und schafft eine fröhliche Atmosphäre.
Ob live gespielt oder als Playlist im Hintergrund - die richtige Musikwahl kann den Charakter des Festes maßgeblich beeinflussen und unvergessliche Erinnerungen schaffen.

Eine wichtige Überlegung bei der Auswahl der Musik ist der Geschmack der Gäste.
Versuche, ein breites Spektrum an Genres und Stilen abzudecken damit für jeden etwas dabei ist.
Von aktuellen Chart-Hits über Klassiker bis hin zu sommerlichen Melodien - die musikalische Vielfalt sorgt dafür, dass sich alle Gäste angesprochen fühlen und sich in die Musik hineinversetzen können.

Eine Möglichkeit, die musikalische Unterhaltung auf einem Sommerfest zu gestalten, ist die Buchung einer Live-Band oder eines DJs.
Live-Musik verleiht dem Fest eine besondere Atmosphäre und schafft eine direkte Verbindung zwischen den Künstlern und den Gästen.
Eine Band, die mitreißende Coversongs spielt oder sogar eigene Songs präsentiert, kann das Fest auf eine neue Ebene heben und die Gäste zum Tanzen und Mitsingen animieren.
Ein DJ kann hingegen eine breite Palette an Musikstilen abdecken und eine nahtlose Mischung aus Hits präsentieren, die für gute Stimmung sorgt.

Denke auch daran, die Lautstärke der Musik an die Gegebenheiten der Location anzupassen.
Bei einem Open-Air-Fest kann die Musik etwas lauter sein, während bei einem kleineren Fest in einem Garten oder einer Wohnanlage möglicherweise eine dezente Hintergrundmusik bevorzugt wird, um Gespräche zu ermöglichen.

Ein besonderes Highlight könnte auch eine offene Bühne sein, auf der Gäste ihr musikalisches Talent präsentieren können.
Ob singen, Gitarre spielen oder eine andere instrumentale Darbietung - dies schafft eine interaktive Atmosphäre und ermutigt die Gäste, ihre künstlerische Seite zu zeigen.

DJ und Sänger.JPG

Musik auf einem Sommerfest schafft die perfekte Kulisse für unvergessliche Momente.
Sie verbindet die Menschen, sorgt für Freude und bringt die Gäste dazu, den Moment zu genießen und sich dem Rhythmus hinzugeben.
Egal ob live oder als Playlist - die richtige Musikauswahl ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Sommerfest, das allen in Erinnerung bleibt.

Möchten Sie jetzt ein unvergessliches Sommerfest planen? Dann kontaktieren Sie uns hier bei Evenses und fordern Sie ein unverbindliches Kontaktformular an.



Was kostet eine Band für einen Abend?

Oft werden wir auch gefragt: „Was kostet eine Band für eine Hochzeit?“ oder „Was kostet eine Coverband?“.
Auf jede dieser Fragen können wir leider keine exakte Antwort geben. Einen pauschalen Preis kann man hier nicht nennen, da dieser von mehreren Faktoren abhängt, wie zum Beispiel Qualität und Größe der Band, Aufwand, Spieldauer, Reisedistanz und -dauer, Equipment, Tontechnik und Bekanntheit. Zusammen bestimmt dies den endgültigen Gesamtpreis der Band.

Im Falle, dass Sie ein fixes Budget vorgegeben haben, empfehlen wir Ihnen sich direkt an uns zu wenden, damit wir die für Ihren Anlass und Ihr Budget passenden Bands heraussuchen können.

Wie lange spielt eine Band normalerweise?

Die meisten Bands spielen drei Sets zu je 45 Minuten. Dies wird meist über einen Zeitraum von 3 – 3,5h aufgeteilt. Kürzere Auftritte sind auch möglich.
Die maximale Spielzeit beträgt in der Regel 4 Sätze zu je 40 Minuten. Dies kann über einen Zeitraum von 4-5h aufgeteilt werden.

Was passiert in den Pausen?

Während der Pausen spielt die Band atmosphärische Hintergrundmusik über ihr Soundsystem. Natürlich können Sie sich auch Lieder bzw. Genres für die Pause wünschen.

Wie lange dauert der Auf- und Abbau?

In der Regel benötigen kleinere Bands mit 3-4 Mitglieder ca. 45 Minuten jeweils. Bei größeren Bands kann dies auch 1-1,5h dauern. Jedoch kommt es immer auf den Anlass, die Größe der Band und das Equipment drauf an.

Was ist im Preis inbegriffen?

Alles, was für einen erfolgreichen Auftritt benötigt wird, ist standardmäßig enthalten. Der Preis ist also all-inclusive und es fallen keine zusätzlichen Kosten an. Enthalten sind:

  • Geschirmte, professionelle Unterhaltung
  • Geld-zurück-Garantie
  • Reisekosten
  • Mehrwertsteuer
  • Ersatzunterhaltung im Krankheitsfall
  • Online-Wunschliste
  • Persönlicher Eventmanager
  • 24/7-Kundendienst
  • Montage und Demontage (falls erforderlich)
  • Licht- und Tontechnik (falls erforderlich)
  • Andere notwendige Ausrüstung (falls erforderlich)
Wie wird der Preis bestimmt?

Der Preis hängt hauptsächlich von den folgenden Faktoren ab:

  • Die gewünschte Dauer der Aufführung
  • Die Reisezeit und die Reisekosten
  • Erforderliche Licht- und/oder Tontechnik
  • Etwaige Warte- und Vorbereitungszeit
  • Die Gruppengröße
  • Vertrautheit mit dem Gesetz.

Letztlich ist jede Partei einzigartig. Daher besprechen wir Ihre Anforderungen gerne im Voraus und können Ihnen ein entsprechendes maßgeschneidertes Angebot unterbreiten.

Wie wird die Qualität der Unterhaltung garantiert?

Ein speziell geschultes Team prüft unser Unterhaltungsangebot vorab. Dabei betrachten wir folgende Punkte:

  • Erfahrung,
  • Ausbildung,
  • Preis-Qualitäts-Verhältnis,
  • Repräsentativität,
  • Originalität
  • Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Terminen.

Was wir sonst noch tun:

  • Alle Künstler werden durch Demos und Live-Auftritte vorgestellt.
  • Persönliche Vorstellung, bevor die Akteure im Namen von Evenses auftreten können
  • Unsere Unterhaltung hat auch ein Online-Portal, wo sie alle Informationen und Anforderungen Ihrer Buchung jederzeit einsehen können
  • Wir rufen vor der Buchung an und schicken eine SMS, um die Unterhaltung zu überprüfen.
  • Wir arbeiten nur mit Unterhaltungsprogrammen, hinter denen wir selbst stehen und die unseren Qualitätsstandards entsprechen. In allen anderen Fällen erscheinen sie nicht auf unserer Website.
  • Da wir seit fast 15 Jahren im Geschäft sind, haben wir eine gute langfristige Beziehung zu fast allen unseren Unterhaltungspartnern.
Wie läuft eine Buchung ab?

Unsere Aufgabe ist es, Sie vollständig zu entlasten, damit Sie am Ende eine erfolgreiche Party feiern können. So gelingt Ihnen eine erfolgreiche Party:

  1. Schauen Sie sich unsere Website an und wählen Sie die Unterhaltung, die Ihnen gefällt. Schwierige Wahl? Kontaktieren Sie unser Team und wir helfen Ihnen, die richtige Option zu finden
  2. Sie erhalten ein unverbindliches Angebot. Passt es nicht ganz zu Ihren Bedürfnissen? Lassen Sie es uns wissen, und wir werden versuchen, es anzupassen. Ist der Vorschlag nach Ihrem Geschmack? Dann können Sie angeben, dass Sie buchen möchten.
  3. Sie können Ihre Wünsche und andere Angaben online übermitteln. Wir werden eine Vereinbarung treffen und eine Rechnung ausstellen. Dieser kann online bezahlt und unterzeichnet werden. Wir planen alle Unterhaltungsprogramme korrekt. Wir werden uns kurz vor der Buchung mit Ihnen in Verbindung setzen.
  4. Wir sind bereit. Wir werden dafür sorgen, dass es ein erfolgreiches Ereignis wird!
Wie kann ich kündigen?

Möchten Sie unerwartet kündigen? Bitte kontaktieren Sie uns, wir werden dann versuchen, das Problem so gut wie möglich zu lösen, sowohl für Sie als auch für die von Ihnen gebuchte Veranstaltung. In der Regel finden wir im Gespräch die beste Lösung.

Dies ist unsere Standard-Stornierungspolitik:
Nachdem Sie Ihre Buchung bestätigt haben, haben Sie 14 Tage Bedenkzeit. Sie können dann kostenlos und ohne Angabe von Gründen stornieren. Dies gilt nur für Buchungen, die am Tag der Buchung länger als 45 Tage zurückliegen.

Wenn die Bedenkzeit abgelaufen ist oder die Buchung innerhalb von 45 Tagen erfolgt, berechnen wir eine Stornogebühr. Sie können bei der Buchung einen Stornierungsschutz für 6,8 % des Buchungsbetrags abschließen.

Ohne Kündigungsschutz kündigen:
20% bis zu 90 Tage oder mehr vor der Buchung
40% bis zu 31 Tage vor der Buchung
60% bis zu 14 Tage vor der Buchung
80% bis zu 7 Tage vor der Buchung
100% bis zu 0 Tage vor der Buchung

Stornierung mit Kündigungsschutz:
bis zu 90 Tage vor der Buchung
20% bis zu 31 Tage vor der Buchung
30% bis zu 14 Tage vor der Buchung
40% bis zu 7 Tage vor der Buchung
50% bis zu 0 Tage vor der Buchung
+
Bei flexibler Stornierung kann der Kunde, wenn der Anbieter zustimmt, das Buchungsdatum einmal kostenlos verschieben.

Bei bekannten Künstlern halten wir uns an die Stornobedingungen, wie sie bei dieser Partei gelten.

Wie erfolgt die Bezahlung?

Sie können Ihre Zahlung über unsere sichere Online-Umgebung vornehmen. Wir nutzen dafür den Zahlungsanbieter Mollie. Sie können aus allen gängigen Zahlungsarten wählen.

  • Ideal
  • Banküberweisung
  • Kreditkarte
  • PayPal
  • Apple Pay
  • Sofort-Banking
  • Kontakt zur Bank
  • KBC/CBC-Bezahltaste
  • Belfius Pay Button

Sie können die folgenden Zahlungsbedingungen wählen:

  • 100% Anzahlung im Voraus
  • 50% bei Buchung, die restlichen 50% 14 Tage vor der Buchung
    Nur für Unternehmen:
  • Zahlung 30 Tage nach der Buchung (2,9% Aufschlag)
  • Zahlung 60 Tage nach der Buchung (6,8% Aufschlag)
Was ist, wenn meine Party wegen Corona nicht stattfinden kann?

Sie möchten ein Unterhaltungsprogramm buchen, sind sich aber nicht sicher, ob Ihr Partytermin stattfinden kann? Bei uns können Sie Ihre Buchung jederzeit kostenlos umbuchen, wenn Ihre Feier aufgrund von staatlichen Maßnahmen nicht stattfinden kann. Wir bieten diese Garantie völlig kostenlos an!

Was ist, wenn der Entertainer nicht in letzter Minute auftreten kann?

Wir haben immer eine Backup-Option zur Verfügung. Unser Team ist 24 Stunden am Tag erreichbar. Sollte das von Ihnen gebuchte Unterhaltungsprogramm aufgrund höherer Gewalt nicht stattfinden können, werden wir alles in unserer Macht Stehende tun, um es zu ermöglichen. Da wir über ein so großes Netzwerk verfügen, haben wir immer Erfolg.

Garantierte Qualität
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Unabhängig von Ihrer Veranstaltung oder Feier sind wir hier, um Ihren besonderen Tag zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.

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