5 Dinge, die wir für Sie als Eventagentur regeln

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5 Dinge

Ist eine große Party geplant? Dann kann Evenses Ihnen dabei helfen. Eine Betriebsfeier, Hochzeit oder Jubiläum ist oft mehr als eine Party. Es ist das Ereignis des Jahres, auf das sich alle freuen. Natürlich soll die Party anders sein als gewöhnlich. Es muss eine Party sein, die Ihre Gäste nicht so schnell vergessen werden. Eine Party, an die jeder gerne zurückdenkt.

Das Organisieren einer Party kann daher eine Herausforderung sein. Es ist oft zu viel Arbeit, um alles alleine zu erledigen. Zum Glück können wir Ihnen bei der Organisation helfen. Auf diese Weise arrangieren wir viele Dinge für Sie.

Wir helfen Ihnen bei diesen 5 Dingen

Wenn Sie eine Betriebsfeier organisieren und uns engagieren, können wir die folgenden 5 Dinge für Sie arrangieren:

Die Musik

Die Unterhaltung

Fotograf oder Videofilmer

Catering

Technologie und andere Extras

Die Musik

Wenn Sie Ihre Firmenparty, Hochzeit oder Jubiläum organisieren, ist die richtige Auswahl der Musik nicht nur Spaß, sondern auch eine schwierige Aufgabe. Es ist natürlich wichtig, dass Sie die Musik finden, die zu Ihrer Zielgruppe passt. Normalerweise ist es eine sichere Wahl, einen Allround-Musiker zu buchen. Evenses hat Musiker im Repertoire, die perfekt zu Ihrer Party oder Veranstaltung passen. Wir beraten Sie und denken gerne mit. Unsere Datenbank von Musikern, Bands, Solisten, Duos und DJs ist unglaublich groß. Wir können Ihnen Live-Musiker anbieten, aber auch einen Allround-DJ oder Solisten. Egal, ob Sie einen Folksänger, einen Fado-Sänger, einen DJ der neunziger Jahre oder eine Coverband suchen. Evenses findet für Sie die richtige Band, das beste Duo und den besten DJ oder Solisten. Wir arbeiten mit bekannten und weniger bekannten Musikern zusammen. Es ist sogar möglich, einen DJ mit einem Musiker zu kombinieren, wie z.B. einen DJ mit einem Saxophonisten oder einem Sänger.

Die Unterhaltung

Neben Musik ist Unterhaltung auf einer Party unabdingbar. Wir, Evenses, bietet Ihnen ein breites Spektrum an Acts, Künstlern und Animationen für Ihre Party. Wir können für Sie einen spaßigen Act arrangieren, z. B. einen Schnellzeichner, einen Zauberer, eine Wahrsagerin oder einen Moderator. Wird es eine große Party sein? Dann können Sie Ihre Gäste natürlich mit einer maßgeschneiderten Show, wie einer Feuershow, einer LED-Show, einer Tanzshow oder einer Akrobatikshow, überraschen.

Fotograf oder Videofilmer

Natürlich möchten Sie Ihre Party dauerhaft in Erinnerung behalten. Wie wäre es mit einem Fotografen oder Video von Ihrer Veranstaltung? Evenses bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Veranstaltung auf Foto und Video festzuhalten. Bei unserer Künstleragentur können Sie einen Fotografen oder Videofilmer für eine professionelle Fotoreportage buchen. Die Fotos und Videos sind ein einzigartiges und tolles Erinnerungsstück für Sie und Ihre Gäste. Wir haben unsere Fotografen und Videografen persönlich ausgewählt. Das bedeutet, dass sie echte Profis sind und schöne Erinnerungen schaffen. Vom Polaroid bis zur umfangreichen Fotoreportage und vom Firmenvideo bis zur Hochzeitsreportage: Mit schönen Fotos und Videos machen Sie aus Ihrem Anlass einen unvergesslichen Augenblick. Neben dem Fotografieren können wir auch eine Fotokabine für Sie arrangieren. Das bringt nicht nur schöne Erinnerungen, sondern bereitet auch eine Menge Spaß.

Das Catering

Sie wollen tolle Snacks auf Ihrer Veranstaltung anbieten? Als Künstler- und Unterhaltungsagentur bieten wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, die für das leibliche Wohl Ihrer Gäste sorgen. Wie wäre es beispielsweise mit einem beeindruckenden Champagner-Turm für Ihre Hochzeit? Eine fröhlich bunte Cocktailbar für Ihre Firmenparty? Oder eine gemütliche Café-Bar zu Ihrem Jubiläum? Vielleicht ist eher Foodtruck für Ihr Festival etwas für Sie? Möchten Sie Ihre Gäste mit leckeren Snacks verwöhnen? Unser Caterer- und Barverleih ist an jedem Ort verfügbar. Evenses bietet Ihnen ein Komplettpaket. Wenn Sie bei uns eine Bar oder einen Imbisswagen buchen, können Sie sicher sein, dass Sie Barkeeper und Köche buchen, die ihr Handwerk verstehen. Darüber hinaus können wir Ihre Bar oder Ihren Food Truck personalisieren, indem Sie das Logo Ihres Unternehmens auf die Bar, die Karte und die Kleidung des Personals setzen.

Technologie und andere Extras

Auch für Technik sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Wir bieten eine breite Palette von technischen Extras und Ausstattungen. Beispiele hierfür sind eine beleuchtete Tanzfläche, Instrumentenverleih und Licht & Ton.

Beleuchtete Tanzfläche

Sie wollen, dass Ihre Gäste bei Ihrer Party auf jeden Fall tanzen? Mit einer beleuchteten Tanzfläche ist das möglich. Evenses hat für Sie eine beleuchtete Tanzfläche, die perfekt zum Veranstaltungsort passt. Dank der atmosphärisch beleuchteten Oberflächen können Sie Ihre Veranstaltung zu einer spektakulären Party machen. Die Tanzflächen können sowohl bei kleinen Festen als auch bei großen Veranstaltungen genutzt werden.

Buchen Sie Licht und Sound

Unsere Fachleute können auch Licht und Ton für Ihren Hochzeitstag, Ihre Firmenparty oder Ihre Veranstaltung arrangieren. Sie können die Technologie auch für Licht und Ton bei uns mieten. Beispiele hierfür sind DJ-Equipment, Soundsysteme, DJ-Beleuchtung, Disco-Beleuchtung und vieles mehr. Außerdem können wir eine komplette Lichtshow für Sie arrangieren, damit für Ihre Party alles komplett ist.

Komplettpakete

Wir können Ihnen in vielen Bereichen weiterhelfen. Zusätzlich zu den fünf oben genannten Themen können wir die gesamte Organisation für Sie übernehmen. Sie können aus verschiedenen Paketen wählen, wie zum Beispiel:

Ein Hochzeitspaket

Ein Business-Paket

Ein Bandpaket

Die Pakete bestehen zum Beispiel aus einem DJ oder einer Band, einem Fotografen, Videografen oder Videotagebuch und einer beleuchteten Tanzfläche. Mit einem der Pakete können Sie sicher sein, dass Ihre Party perfekt organisiert ist.

Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten erfahren, die wir Ihnen bieten? Oder möchten Sie einen Rat zur Organisation einer Party haben? Dann nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf. Einer unserer Event Spezialisten berät Sie gerne.



Was ist im Preis inbegriffen?

Alles, was für einen erfolgreichen Auftritt benötigt wird, ist standardmäßig enthalten. Der Preis ist also all-inclusive und es fallen keine zusätzlichen Kosten an. Enthalten sind:

  • Geschirmte, professionelle Unterhaltung
  • Geld-zurück-Garantie
  • Reisekosten
  • Mehrwertsteuer
  • Ersatzunterhaltung im Krankheitsfall
  • Online-Wunschliste
  • Persönlicher Eventmanager
  • 24/7-Kundendienst
  • Montage und Demontage (falls erforderlich)
  • Licht- und Tontechnik (falls erforderlich)
  • Andere notwendige Ausrüstung (falls erforderlich)
Wie wird der Preis bestimmt?

Der Preis hängt hauptsächlich von den folgenden Faktoren ab:

  • Die gewünschte Dauer der Aufführung
  • Die Reisezeit und die Reisekosten
  • Erforderliche Licht- und/oder Tontechnik
  • Etwaige Warte- und Vorbereitungszeit
  • Die Gruppengröße
  • Vertrautheit mit dem Gesetz.

Letztlich ist jede Partei einzigartig. Daher besprechen wir Ihre Anforderungen gerne im Voraus und können Ihnen ein entsprechendes maßgeschneidertes Angebot unterbreiten.

Wie wird die Qualität der Unterhaltung garantiert?

Ein speziell geschultes Team prüft unser Unterhaltungsangebot vorab. Dabei betrachten wir folgende Punkte:

  • Erfahrung,
  • Ausbildung,
  • Preis-Qualitäts-Verhältnis,
  • Repräsentativität,
  • Originalität
  • Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Terminen.

Was wir sonst noch tun:

  • Alle Künstler werden durch Demos und Live-Auftritte vorgestellt.
  • Persönliche Vorstellung, bevor die Akteure im Namen von Evenses auftreten können
  • Unsere Unterhaltung hat auch ein Online-Portal, wo sie alle Informationen und Anforderungen Ihrer Buchung jederzeit einsehen können
  • Wir rufen vor der Buchung an und schicken eine SMS, um die Unterhaltung zu überprüfen.
  • Wir arbeiten nur mit Unterhaltungsprogrammen, hinter denen wir selbst stehen und die unseren Qualitätsstandards entsprechen. In allen anderen Fällen erscheinen sie nicht auf unserer Website.
  • Da wir seit fast 15 Jahren im Geschäft sind, haben wir eine gute langfristige Beziehung zu fast allen unseren Unterhaltungspartnern.
Wie läuft eine Buchung ab?

Unsere Aufgabe ist es, Sie vollständig zu entlasten, damit Sie am Ende eine erfolgreiche Party feiern können. So gelingt Ihnen eine erfolgreiche Party:

  1. Schauen Sie sich unsere Website an und wählen Sie die Unterhaltung, die Ihnen gefällt. Schwierige Wahl? Kontaktieren Sie unser Team und wir helfen Ihnen, die richtige Option zu finden
  2. Sie erhalten ein unverbindliches Angebot. Passt es nicht ganz zu Ihren Bedürfnissen? Lassen Sie es uns wissen, und wir werden versuchen, es anzupassen. Ist der Vorschlag nach Ihrem Geschmack? Dann können Sie angeben, dass Sie buchen möchten.
  3. Sie können Ihre Wünsche und andere Angaben online übermitteln. Wir werden eine Vereinbarung treffen und eine Rechnung ausstellen. Dieser kann online bezahlt und unterzeichnet werden. Wir planen alle Unterhaltungsprogramme korrekt. Wir werden uns kurz vor der Buchung mit Ihnen in Verbindung setzen.
  4. Wir sind bereit. Wir werden dafür sorgen, dass es ein erfolgreiches Ereignis wird!
Wie kann ich kündigen?

Möchten Sie unerwartet kündigen? Bitte kontaktieren Sie uns, wir werden dann versuchen, das Problem so gut wie möglich zu lösen, sowohl für Sie als auch für die von Ihnen gebuchte Veranstaltung. In der Regel finden wir im Gespräch die beste Lösung.

Dies ist unsere Standard-Stornierungspolitik:
Nachdem Sie Ihre Buchung bestätigt haben, haben Sie 14 Tage Bedenkzeit. Sie können dann kostenlos und ohne Angabe von Gründen stornieren. Dies gilt nur für Buchungen, die am Tag der Buchung länger als 45 Tage zurückliegen.

Wenn die Bedenkzeit abgelaufen ist oder die Buchung innerhalb von 45 Tagen erfolgt, berechnen wir eine Stornogebühr. Sie können bei der Buchung einen Stornierungsschutz für 6,8 % des Buchungsbetrags abschließen.

Ohne Kündigungsschutz kündigen:
20% bis zu 90 Tage oder mehr vor der Buchung
40% bis zu 31 Tage vor der Buchung
60% bis zu 14 Tage vor der Buchung
80% bis zu 7 Tage vor der Buchung
100% bis zu 0 Tage vor der Buchung

Stornierung mit Kündigungsschutz:
bis zu 90 Tage vor der Buchung
20% bis zu 31 Tage vor der Buchung
30% bis zu 14 Tage vor der Buchung
40% bis zu 7 Tage vor der Buchung
50% bis zu 0 Tage vor der Buchung
+
Bei flexibler Stornierung kann der Kunde, wenn der Anbieter zustimmt, das Buchungsdatum einmal kostenlos verschieben.

Bei bekannten Künstlern halten wir uns an die Stornobedingungen, wie sie bei dieser Partei gelten.

Wie erfolgt die Bezahlung?

Sie können Ihre Zahlung über unsere sichere Online-Umgebung vornehmen. Wir nutzen dafür den Zahlungsanbieter Mollie. Sie können aus allen gängigen Zahlungsarten wählen.

  • Ideal
  • Banküberweisung
  • Kreditkarte
  • PayPal
  • Apple Pay
  • Sofort-Banking
  • Kontakt zur Bank
  • KBC/CBC-Bezahltaste
  • Belfius Pay Button

Sie können die folgenden Zahlungsbedingungen wählen:

  • 100% Anzahlung im Voraus
  • 50% bei Buchung, die restlichen 50% 14 Tage vor der Buchung
    Nur für Unternehmen:
  • Zahlung 30 Tage nach der Buchung (2,9% Aufschlag)
  • Zahlung 60 Tage nach der Buchung (6,8% Aufschlag)
Was ist, wenn meine Party wegen Corona nicht stattfinden kann?

Sie möchten ein Unterhaltungsprogramm buchen, sind sich aber nicht sicher, ob Ihr Partytermin stattfinden kann? Bei uns können Sie Ihre Buchung jederzeit kostenlos umbuchen, wenn Ihre Feier aufgrund von staatlichen Maßnahmen nicht stattfinden kann. Wir bieten diese Garantie völlig kostenlos an!

Was ist, wenn der Entertainer nicht in letzter Minute auftreten kann?

Wir haben immer eine Backup-Option zur Verfügung. Unser Team ist 24 Stunden am Tag erreichbar. Sollte das von Ihnen gebuchte Unterhaltungsprogramm aufgrund höherer Gewalt nicht stattfinden können, werden wir alles in unserer Macht Stehende tun, um es zu ermöglichen. Da wir über ein so großes Netzwerk verfügen, haben wir immer Erfolg.

Garantierte Qualität
Persönlicher Service
Auftrittsgarantie
Erfahrung mit 10.000+ Events
Auch eine erfolgreiche Party?

Unabhängig von Ihrer Veranstaltung oder Feier sind wir hier, um Ihren besonderen Tag zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.

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