Die perfekte Gartenparty organisieren - 5 nützliche Tipps

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Die perfekte Gartenparty

Wenn der Sommer erst einmal vor der Tür steht, überrascht es uns kein bisschen, dass es Sie vielleicht wie magnetisch nach draußen zieht. Und wo lassen sich die sonnigen Tage besser genießen als im Garten? Falls es dann noch einen besonderen Anlass zu feiern gibt, ist das eigene Stück Grün wohl der ideale Ort, um ein Fest unter freiem Himmel auszurichten. Wir geben Ihnen 5 hilfreiche Tipps, die die Organisation Ihrer Gartenparty mit absoluter Sicherheit erleichtern.

Tipp 1: Einladungen für die Gartenparty verschicken

Als allererstes geht es daran, Ihre Gäste über das geplante Fest zu informieren. Natürlich können Sie dazu einfach eine WhatsApp-Nachricht verfassen oder Ihren Liebsten telefonisch Bescheid geben. Doch für einen besonderen Feieranlass, wie Geburtstagsfeier, Hochzeitstag oder Verabschiedung in den Ruhestand, empfehlen wir Ihnen, auf formelle Einladungen zu setzen.
Am schönsten ist es, wenn Sie hier Ihrer Kreativität freien Lauf lassen und die Einladungen selbst gestalten. Haben Sie ein bestimmtes Partymotto oder eine bevorzugte Dekorationsfarbe? Dann passen Sie die Einladungen am besten daran an! So stimmen Sie Ihre Gäste bereits im Vorhinein auf das bevorstehende Fest unter freiem Himmel ein. Außerdem sind wir davon überzeugt, dass sich bestimmt jeder über eine selbstgebastelte und handgeschriebene Einladung freut!

Tipp 2: Garten festlich dekorieren

Farbenfrohe Blumen, breitkronige Bäume und blühende Sträucher: Ein Garten ist bereits von Natur aus ein echter Blickfang. Doch mit ein paar schönen Dekorationsideen können Sie noch mehr aus Ihrer Grünfläche herausholen. Setzen Sie dazu am besten auf eine unaufdringliche und natürliche Gestaltung, damit diese zu Ihrem Garten passt und Sie Ihre Gäste nicht mit zu viel Schnickschnack überfordern. Diese Dekorationselemente bieten sich für eine Gartenparty an:

Blumensträuße: Geben Sie bunte Sommerblumen in schöne Vasen und nutzen Sie diese als stilvolle Tischdekoration. Eine ganz wunderbare Idee ist es, die Blumen aus Ihrem eigenen Garten zu Sträußen zu binden. So spiegelt sich die Wildblumenwiese auf dem Tisch wider und passt somit perfekt zum Garten.

Windlichter: Für eine richtig gemütliche Atmosphäre – vor allem nach Anbruch der Dunkelheit – sorgen schön gestaltete Windlichter, die Sie auf dem Tisch und im ganzen Garten verteilen können. Bemalen Sie die einzelnen Kerzenhalter mit Ihren Lieblingsmotiven oder beschriften Sie sie mit schönen Lebensweisheiten, die Sie Ihren Gästen mit auf den Weg geben wollen.

Fotogirlanden: Wenn Sie ein Geburtstagskind hochleben lassen wollen, ein verliebtes Brautpaar feiern möchten oder auf ein unvergessliches Auslandsjahr zurückzublicken, verleihen Fotogirlanden dem Gartenfest eine ganz persönliche Note. Befestigen Sie dazu einfach eine Schnur an Baumästen oder am Zeltpavillon. Danach klammern Sie daran ausgedruckte Fotos von einzigartigen Momenten, die zum Erinnern und Erzählen einladen.

Tipp 3: Für alle Wetterlagen gewappnet sein

Bestimmt werden Sie davon ausgehen, dass Sie am Tag Ihrer Gartenparty mit strahlendem Sonnenschein gesegnet sind. Doch auf das Sommerwetter ist nicht immer Verlass – ein plötzlicher Wolkenbruch kann jederzeit passieren. Deshalb sollten Sie auf alle Wetterlagen vorbereitet sein, damit Ihre Party nicht sprichwörtlich ins Wasser fallen muss.

Mit einem wettertauglichen Zelt-Pavillon bieten Sie Ihren Gästen nicht nur Schutz vor unerwarteten Regengüssen, sondern auch ein schattiges Plätzchen, wenn die Sonne vom Himmel lacht. Mit dieser festlichen Überdachung stellen Sie also sicher, dass Sie und Ihre Gäste weder vollkommen durchnässt werden noch einen unliebsamen Sonnenbrand bekommen.

Tipp 4: Den Grill anwerfen

Auf einer Gartenparty muss natürlich auch für das leibliche Wohl gesorgt werden. Schließlich möchten Sie bestimmt nicht, dass Ihren Gästen der Magen knurrt und ihnen deswegen die Feierlaune vergeht. Doch welche Speisen lohnen sich am meisten für ein Fest im Grünen? Wir sagen: Eine Grillerei natürlich! Denn was gibt es Besseres als herzhafte Steaks, knackige Bratwürstchen, knuspriges Baguette und erntefrisches Gemüse?

Achten Sie hier nur darauf, dass Sie auch etwas Grilltaugliches für Ihre vegetarischen und veganen Gäste parat haben. Ganz besonders schmackhafte Fleischalternativen sind beispielsweise marinierte Gemüsespieße und Folienkartoffeln mit Kräutersauce. Hier sind Ihren Koch- bzw. Grillideen keine Grenzen gesetzt!

Tipp 5: Verschiedene Getränke anbieten

Auf einer Gartenparty sollten nicht nur echte Gaumenfreuden, sondern auch erfrischende Getränke ihren Platz finden. Alkoholische Drinks sind auf einem Fest unter freiem Himmel nicht wegzudenken – schließlich möchten Sie bestimmt mit Ihren Gästen anstoßen. Doch vergessen Sie trotzdem nicht, auch alkoholfreie Getränke anzubieten.

An heißen Sommertagen ist Wasser der Durstlöscher Nummer Eins, aber wenn Ihnen das zu langweilig ist, können Sie genauso selbstgemachte Limonaden, Infused Water oder alkoholfreie Sommer-Cocktails ausschenken. Und ganz wichtig: Kühlen Sie die einzelnen Getränke in mit Crasheis gefüllten großen Wannen oder Bottichen – so sorgen Sie für die nötige Abkühlung bei hohen Temperaturen.

Na, sind Sie nun schon richtig in Feierlaune? Mit diesen Tipps hoffen wir, dass Ihnen die Planung und Organisation Ihrer Gartenparty leichter von der Hand gehen. Aber natürlich greifen wir Ihnen bei Evenses gerne unter die Arme, wenn Sie sich ein bisschen Hilfe wünschen. Füllen Sie dazu einfach unser Kontaktformular aus und wir erstellen Ihnen eine kostenfreies, unverbindliches Angebot.



Was ist im Preis inbegriffen?

Alles, was für einen erfolgreichen Auftritt benötigt wird, ist standardmäßig enthalten. Der Preis ist also all-inclusive und es fallen keine zusätzlichen Kosten an. Enthalten sind:

  • Geschirmte, professionelle Unterhaltung
  • Geld-zurück-Garantie
  • Reisekosten
  • Mehrwertsteuer
  • Ersatzunterhaltung im Krankheitsfall
  • Online-Wunschliste
  • Persönlicher Eventmanager
  • 24/7-Kundendienst
  • Montage und Demontage (falls erforderlich)
  • Licht- und Tontechnik (falls erforderlich)
  • Andere notwendige Ausrüstung (falls erforderlich)
Wie wird der Preis bestimmt?

Der Preis hängt hauptsächlich von den folgenden Faktoren ab:

  • Die gewünschte Dauer der Aufführung
  • Die Reisezeit und die Reisekosten
  • Erforderliche Licht- und/oder Tontechnik
  • Etwaige Warte- und Vorbereitungszeit
  • Die Gruppengröße
  • Vertrautheit mit dem Gesetz.

Letztlich ist jede Partei einzigartig. Daher besprechen wir Ihre Anforderungen gerne im Voraus und können Ihnen ein entsprechendes maßgeschneidertes Angebot unterbreiten.

Wie wird die Qualität der Unterhaltung garantiert?

Ein speziell geschultes Team prüft unser Unterhaltungsangebot vorab. Dabei betrachten wir folgende Punkte:

  • Erfahrung,
  • Ausbildung,
  • Preis-Qualitäts-Verhältnis,
  • Repräsentativität,
  • Originalität
  • Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Terminen.

Was wir sonst noch tun:

  • Alle Künstler werden durch Demos und Live-Auftritte vorgestellt.
  • Persönliche Vorstellung, bevor die Akteure im Namen von Evenses auftreten können
  • Unsere Unterhaltung hat auch ein Online-Portal, wo sie alle Informationen und Anforderungen Ihrer Buchung jederzeit einsehen können
  • Wir rufen vor der Buchung an und schicken eine SMS, um die Unterhaltung zu überprüfen.
  • Wir arbeiten nur mit Unterhaltungsprogrammen, hinter denen wir selbst stehen und die unseren Qualitätsstandards entsprechen. In allen anderen Fällen erscheinen sie nicht auf unserer Website.
  • Da wir seit fast 15 Jahren im Geschäft sind, haben wir eine gute langfristige Beziehung zu fast allen unseren Unterhaltungspartnern.
Wie läuft eine Buchung ab?

Unsere Aufgabe ist es, Sie vollständig zu entlasten, damit Sie am Ende eine erfolgreiche Party feiern können. So gelingt Ihnen eine erfolgreiche Party:

  1. Schauen Sie sich unsere Website an und wählen Sie die Unterhaltung, die Ihnen gefällt. Schwierige Wahl? Kontaktieren Sie unser Team und wir helfen Ihnen, die richtige Option zu finden
  2. Sie erhalten ein unverbindliches Angebot. Passt es nicht ganz zu Ihren Bedürfnissen? Lassen Sie es uns wissen, und wir werden versuchen, es anzupassen. Ist der Vorschlag nach Ihrem Geschmack? Dann können Sie angeben, dass Sie buchen möchten.
  3. Sie können Ihre Wünsche und andere Angaben online übermitteln. Wir werden eine Vereinbarung treffen und eine Rechnung ausstellen. Dieser kann online bezahlt und unterzeichnet werden. Wir planen alle Unterhaltungsprogramme korrekt. Wir werden uns kurz vor der Buchung mit Ihnen in Verbindung setzen.
  4. Wir sind bereit. Wir werden dafür sorgen, dass es ein erfolgreiches Ereignis wird!
Wie kann ich kündigen?

Möchten Sie unerwartet kündigen? Bitte kontaktieren Sie uns, wir werden dann versuchen, das Problem so gut wie möglich zu lösen, sowohl für Sie als auch für die von Ihnen gebuchte Veranstaltung. In der Regel finden wir im Gespräch die beste Lösung.

Dies ist unsere Standard-Stornierungspolitik:
Nachdem Sie Ihre Buchung bestätigt haben, haben Sie 14 Tage Bedenkzeit. Sie können dann kostenlos und ohne Angabe von Gründen stornieren. Dies gilt nur für Buchungen, die am Tag der Buchung länger als 45 Tage zurückliegen.

Wenn die Bedenkzeit abgelaufen ist oder die Buchung innerhalb von 45 Tagen erfolgt, berechnen wir eine Stornogebühr. Sie können bei der Buchung einen Stornierungsschutz für 6,8 % des Buchungsbetrags abschließen.

Ohne Kündigungsschutz kündigen:
20% bis zu 90 Tage oder mehr vor der Buchung
40% bis zu 31 Tage vor der Buchung
60% bis zu 14 Tage vor der Buchung
80% bis zu 7 Tage vor der Buchung
100% bis zu 0 Tage vor der Buchung

Stornierung mit Kündigungsschutz:
bis zu 90 Tage vor der Buchung
20% bis zu 31 Tage vor der Buchung
30% bis zu 14 Tage vor der Buchung
40% bis zu 7 Tage vor der Buchung
50% bis zu 0 Tage vor der Buchung
+
Bei flexibler Stornierung kann der Kunde, wenn der Anbieter zustimmt, das Buchungsdatum einmal kostenlos verschieben.

Bei bekannten Künstlern halten wir uns an die Stornobedingungen, wie sie bei dieser Partei gelten.

Wie erfolgt die Bezahlung?

Sie können Ihre Zahlung über unsere sichere Online-Umgebung vornehmen. Wir nutzen dafür den Zahlungsanbieter Mollie. Sie können aus allen gängigen Zahlungsarten wählen.

  • Ideal
  • Banküberweisung
  • Kreditkarte
  • PayPal
  • Apple Pay
  • Sofort-Banking
  • Kontakt zur Bank
  • KBC/CBC-Bezahltaste
  • Belfius Pay Button

Sie können die folgenden Zahlungsbedingungen wählen:

  • 100% Anzahlung im Voraus
  • 50% bei Buchung, die restlichen 50% 14 Tage vor der Buchung
    Nur für Unternehmen:
  • Zahlung 30 Tage nach der Buchung (2,9% Aufschlag)
  • Zahlung 60 Tage nach der Buchung (6,8% Aufschlag)
Was ist, wenn meine Party wegen Corona nicht stattfinden kann?

Sie möchten ein Unterhaltungsprogramm buchen, sind sich aber nicht sicher, ob Ihr Partytermin stattfinden kann? Bei uns können Sie Ihre Buchung jederzeit kostenlos umbuchen, wenn Ihre Feier aufgrund von staatlichen Maßnahmen nicht stattfinden kann. Wir bieten diese Garantie völlig kostenlos an!

Was ist, wenn der Entertainer nicht in letzter Minute auftreten kann?

Wir haben immer eine Backup-Option zur Verfügung. Unser Team ist 24 Stunden am Tag erreichbar. Sollte das von Ihnen gebuchte Unterhaltungsprogramm aufgrund höherer Gewalt nicht stattfinden können, werden wir alles in unserer Macht Stehende tun, um es zu ermöglichen. Da wir über ein so großes Netzwerk verfügen, haben wir immer Erfolg.

Garantierte Qualität
Persönlicher Service
Auftrittsgarantie
Erfahrung mit 10.000+ Events
Auch eine erfolgreiche Party?

Unabhängig von Ihrer Veranstaltung oder Feier sind wir hier, um Ihren besonderen Tag zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.

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