DJ buchen? 12 Tipps für die richtige Wahl

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12 Tipps für den richtigen DJ

Möchten Sie eine aufregende Party organisieren, bei der Ihre Gäste nicht still sitzen können?

Dann ist es eine gute Idee einen DJ zu buchen! Ein DJ kann sich perfekt auf das Publikum einlassen, indem er, basierend auf ihrer Reaktion, eine passende Musikauswahl trifft. In den letzten Jahren haben wir viele DJs für die verschiedensten Arten von Partys vermittelt. Wenn Sie also nicht wissen, auf was Sie bei der Buchung eines DJs achten sollten, lesen Sie sich gerne unsere Tipps dazu durch, die Ihnen dabei helfen, die beste Auswahl für Ihre Feier zu treffen.

Buchen Sie einen seriösen, erfahrenen DJ

Sie kennen wahrscheinlich jemanden in Ihrer Umgebung, der sagt, dass er DJ ist und sich problemlos um die Musik auf Ihrer Veranstaltung kümmern kann. Aus Erfahrung wissen wir, dass dies in einem großen Fiasko enden kann. Wenn der DJ unerfahren ist oder nur seine eigenen Lieblingslieder abspielt, beeinflusst das natürlich die Atmosphäre Ihrer Party und führt dazu, dass niemand auf der Tanzfläche ist und die Gäste schnellstmöglich die Feier verlassen wollen. Deswegen buchen Sie lieber einen professionellen DJ und überprüfen Sie, was andere über ihn sagen. Lesen Sie die Bewertungen von anderen Kunden, besuchen Sie die DJ-Webseite und sehen Sie sich die sozialen Netzwerke an. Hier sehen Sie oft Bilder und Videos von Festivals, auf denen der DJ aufgelegt hat. Wir arbeiten nur mit professionellen und erfahrenen Künstlern zusammen.

Wählen Sie einen DJ, der der Zielgruppe entspricht

Entscheiden Sie sich lieber für einen DJ, der die Musik abspielt, die dem Publikum und der Party entspricht. Dies ist der erste Ausgangspunkt. Die meisten DJs spezialisieren sich auf einen Musikstil, wie z.B. 80er, 90er, Popmusik, Lounge, Disco oder Tanzklassiker. Ist das Publikum sehr vielfältig? Gibt es jüngere und ältere Menschen auf der Party? Dann mieten Sie doch einfach einen DJ, der genau weiß, wie er die verschiedenen Musikstile kombinieren kann, wie z.B. ein Allround-DJ.

Treffen Sie sich vorher mit dem DJ

Haben Sie einen DJ gefunden, der Ihrer Party angemessen erscheint? Dann vereinbaren Sie einen Termin mit ihm. Bei einem persönlichen Treffen können Sie genau erklären, was Sie sich für Ihre Party vorstellen und gemeinsam Ideen austauschen. Mit der Musik steht und fällt eine Party, daher ist es wichtig, dass der DJ seine Arbeit gut macht und auf das Publikum wirkt. Besuchen Sie bei Bedarf eine Party, bei der er auflegt, damit Sie sehen können, wie der DJ auf die Gäste wirkt und, ob er diese begeistern kann.

Kontrollieren Sie das Material

Der DJ kann nur dann eine gute Show abliefern, wenn er die richtige Ausrüstung, wie Licht, Ton, Equipment und DJ-Möbel hat. Stellen Sie sicher, dass das geregelt ist. Die meisten DJs haben aber ihre eigene Ausrüstung, bzw. können Sie bei der Buchung darauf achten einen DJ einschließlich Licht, Ton und anderen Geräten auszuwählen. Falls der DJ keine Ausrüstung besitzt, kann die Buchungsagentur dies für Sie arrangieren. Das verursacht jedoch oftmals Stress und bedarf Regulierungen.

Beachten Sie die Größe der Show

Einige DJs haben nur eine kleine Ausrüstung, andere wiederum kommen mit einem LKW voller Geräte. Ein Künstler mit viel Equipment kann natürlich eine umfangreichere Show abliefern, jedoch kann hierbei der Auf- und Abbau länger dauern. Hier müssen Sie also extra Zeit einplanen. Ein DJ mit nur einem Pult kann ein wenig praktischer sein, hat aber ein unprofessionelleres Aussehen. Wählen Sie am besten die Mitte, denn der Aufbau einer Show dauert nicht allzu lange und hat dazu noch das richtige Aussehen.

Treffen Sie klare Preisvereinbarungen

Es gibt viele verschiedene Arten von DJs und ebenso unterschiedliche Preiskategorien. Es ist möglich einen DJ für eine ganze Nacht für 500 Euro zu buchen und genauso gut ist es möglich, dass eine oder zwei Stunden 1000 Euro kosten. Das hängt natürlich von der Art der Party und Ihrem Budget ab, für welchen DJ welcher Preiskategorie Sie sich entscheiden. Für die meisten Feiern, wie z.B. eine Firmenfeier, eine Hochzeit oder eine Geburtstagsfeier, ist ein "Hobby-DJ" oft die beste Option. Ein Betrag zwischen 450 und 850 ist dann ein realer Preis. Normalerweise gehört dazu Standard-Equipement.

Der Preis für eine DJ-Show hängt von der Reisezeit, der Anzahl der Stunden, der Ausrüstung und der Aufbauzeit ab. Es gibt DJs, die für alles einen seperaten Preis verlangen, was zu einer unangenhemen finanziellen Überraschung führen kann. Deswegen machen Sie klare Preisvereinbarungen über die Show im Voraus! Evenses arbeitet mit einem Pauschalpreis. Dies ist ein Preis für die komplette DJ-Show.

Buchen Sie einen DJ über eine Agentur

Natürlich kann es passieren, dass der DJ in letzter Minute anruft und abspringt, weil er beispielsweise krank ist. Stellen Sie sicher, dass ein Ersatz-DJ verfügbar ist, denn die meisten DJs bieten Ihnen diese Möglichkeit nicht. Unsere Agentur verfügt über ein umfangreiches Netzwerk an guten, erfahrenen Musikern und DJs. Wenn der gebuchte Künstler unerwartet absagt, werden wir umgehend einen Ersatz-DJ arrangieren. Auf diese Weise garantieren wir Ihnen immer eine erfolgreiche Party.

Buchen Sie rechtzeitig

Warten Sie nicht zu lange, um einen DJ zu buchen. Da in den Frühlings- und Sommermonaten viele Partys und Veranstaltungen stattfinden, haben viele DJs einen überfüllten Terminkalender. Verhindern Sie, dass Ihr Lieblings-DJ am Tag Ihrer Party besetzt ist und buchen Sie rechtzeitig. Auf diese Weise haben Sie auch mehr Sicherheit.

Überprüfen Sie den Standort

Informieren Sie den Vermieter Ihres Veranstaltungsorts darüber, dass es einen DJ auf Ihrer Party geben wird und finden Sie den Lärmgrenzwert heraus, um jeglichen Beschwerden entgegenzuwirken. Überprüfen Sie auch, wo die Geräte und das Equipment ge- und entladen werden kann.

Erstellen Sie eine Liste mit Lieblingsliedern

Natürlich kann der DJ nicht wissen, welche Songs Sie und Ihre Gäste lieben. Erstellen Sie vorab eine List mit Liedern, die Sie auf jeden Fall auf Ihrer Party hören möchten. Dies kann auf Papier oder online über eine Playlist erfolgen.

Über zusätzliche Optionen nachdenken

Wussten Sie, dass es bei der Buchung eines DJs viele zusätzliche Optionen gibt? Je nach Art und Budget der Party gibt es viele Möglichkeiten, um die Show aufregender zu gestalten. Zum Beispiel könnten Sie Folgendes in Betracht ziehen:

- einen DJ mit Sänger(in)

- einen DJ und eine Band

- einen Dj mit einem Musiker wie Saxophonist, Gitarrist oder Trompeter

- eine DJ VJ Show

- eine beleuchtete Tanzfläche

- einen mobilen DJ

Geh alles nochmals durch

Haben Sie einen DJ gebucht und die Party kommt näher? Dann besprechen Sie noch einmal Ihre Wünsche bzw. Ihre gewünschte Playlist ein oder zwei Wochen vor der Party mit ihm. So können Sie sichergehen, dass der DJ eine großartige Show abliefert und diese entspannt genießen.



Was ist im Preis inbegriffen?

Alles, was für einen erfolgreichen Auftritt benötigt wird, ist standardmäßig enthalten. Der Preis ist also all-inclusive und es fallen keine zusätzlichen Kosten an. Enthalten sind:

  • Geschirmte, professionelle Unterhaltung
  • Geld-zurück-Garantie
  • Reisekosten
  • Mehrwertsteuer
  • Ersatzunterhaltung im Krankheitsfall
  • Online-Wunschliste
  • Persönlicher Eventmanager
  • 24/7-Kundendienst
  • Montage und Demontage (falls erforderlich)
  • Licht- und Tontechnik (falls erforderlich)
  • Andere notwendige Ausrüstung (falls erforderlich)
Wie wird der Preis bestimmt?

Der Preis hängt hauptsächlich von den folgenden Faktoren ab:

  • Die gewünschte Dauer der Aufführung
  • Die Reisezeit und die Reisekosten
  • Erforderliche Licht- und/oder Tontechnik
  • Etwaige Warte- und Vorbereitungszeit
  • Die Gruppengröße
  • Vertrautheit mit dem Gesetz.

Letztlich ist jede Partei einzigartig. Daher besprechen wir Ihre Anforderungen gerne im Voraus und können Ihnen ein entsprechendes maßgeschneidertes Angebot unterbreiten.

Wie wird die Qualität der Unterhaltung garantiert?

Ein speziell geschultes Team prüft unser Unterhaltungsangebot vorab. Dabei betrachten wir folgende Punkte:

  • Erfahrung,
  • Ausbildung,
  • Preis-Qualitäts-Verhältnis,
  • Repräsentativität,
  • Originalität
  • Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Terminen.

Was wir sonst noch tun:

  • Alle Künstler werden durch Demos und Live-Auftritte vorgestellt.
  • Persönliche Vorstellung, bevor die Akteure im Namen von Evenses auftreten können
  • Unsere Unterhaltung hat auch ein Online-Portal, wo sie alle Informationen und Anforderungen Ihrer Buchung jederzeit einsehen können
  • Wir rufen vor der Buchung an und schicken eine SMS, um die Unterhaltung zu überprüfen.
  • Wir arbeiten nur mit Unterhaltungsprogrammen, hinter denen wir selbst stehen und die unseren Qualitätsstandards entsprechen. In allen anderen Fällen erscheinen sie nicht auf unserer Website.
  • Da wir seit fast 15 Jahren im Geschäft sind, haben wir eine gute langfristige Beziehung zu fast allen unseren Unterhaltungspartnern.
Wie läuft eine Buchung ab?

Unsere Aufgabe ist es, Sie vollständig zu entlasten, damit Sie am Ende eine erfolgreiche Party feiern können. So gelingt Ihnen eine erfolgreiche Party:

  1. Schauen Sie sich unsere Website an und wählen Sie die Unterhaltung, die Ihnen gefällt. Schwierige Wahl? Kontaktieren Sie unser Team und wir helfen Ihnen, die richtige Option zu finden
  2. Sie erhalten ein unverbindliches Angebot. Passt es nicht ganz zu Ihren Bedürfnissen? Lassen Sie es uns wissen, und wir werden versuchen, es anzupassen. Ist der Vorschlag nach Ihrem Geschmack? Dann können Sie angeben, dass Sie buchen möchten.
  3. Sie können Ihre Wünsche und andere Angaben online übermitteln. Wir werden eine Vereinbarung treffen und eine Rechnung ausstellen. Dieser kann online bezahlt und unterzeichnet werden. Wir planen alle Unterhaltungsprogramme korrekt. Wir werden uns kurz vor der Buchung mit Ihnen in Verbindung setzen.
  4. Wir sind bereit. Wir werden dafür sorgen, dass es ein erfolgreiches Ereignis wird!
Wie kann ich kündigen?

Möchten Sie unerwartet kündigen? Bitte kontaktieren Sie uns, wir werden dann versuchen, das Problem so gut wie möglich zu lösen, sowohl für Sie als auch für die von Ihnen gebuchte Veranstaltung. In der Regel finden wir im Gespräch die beste Lösung.

Dies ist unsere Standard-Stornierungspolitik:
Nachdem Sie Ihre Buchung bestätigt haben, haben Sie 14 Tage Bedenkzeit. Sie können dann kostenlos und ohne Angabe von Gründen stornieren. Dies gilt nur für Buchungen, die am Tag der Buchung länger als 45 Tage zurückliegen.

Wenn die Bedenkzeit abgelaufen ist oder die Buchung innerhalb von 45 Tagen erfolgt, berechnen wir eine Stornogebühr. Sie können bei der Buchung einen Stornierungsschutz für 6,8 % des Buchungsbetrags abschließen.

Ohne Kündigungsschutz kündigen:
20% bis zu 90 Tage oder mehr vor der Buchung
40% bis zu 31 Tage vor der Buchung
60% bis zu 14 Tage vor der Buchung
80% bis zu 7 Tage vor der Buchung
100% bis zu 0 Tage vor der Buchung

Stornierung mit Kündigungsschutz:
bis zu 90 Tage vor der Buchung
20% bis zu 31 Tage vor der Buchung
30% bis zu 14 Tage vor der Buchung
40% bis zu 7 Tage vor der Buchung
50% bis zu 0 Tage vor der Buchung
+
Bei flexibler Stornierung kann der Kunde, wenn der Anbieter zustimmt, das Buchungsdatum einmal kostenlos verschieben.

Bei bekannten Künstlern halten wir uns an die Stornobedingungen, wie sie bei dieser Partei gelten.

Wie erfolgt die Bezahlung?

Sie können Ihre Zahlung über unsere sichere Online-Umgebung vornehmen. Wir nutzen dafür den Zahlungsanbieter Mollie. Sie können aus allen gängigen Zahlungsarten wählen.

  • Ideal
  • Banküberweisung
  • Kreditkarte
  • PayPal
  • Apple Pay
  • Sofort-Banking
  • Kontakt zur Bank
  • KBC/CBC-Bezahltaste
  • Belfius Pay Button

Sie können die folgenden Zahlungsbedingungen wählen:

  • 100% Anzahlung im Voraus
  • 50% bei Buchung, die restlichen 50% 14 Tage vor der Buchung
    Nur für Unternehmen:
  • Zahlung 30 Tage nach der Buchung (2,9% Aufschlag)
  • Zahlung 60 Tage nach der Buchung (6,8% Aufschlag)
Was ist, wenn meine Party wegen Corona nicht stattfinden kann?

Sie möchten ein Unterhaltungsprogramm buchen, sind sich aber nicht sicher, ob Ihr Partytermin stattfinden kann? Bei uns können Sie Ihre Buchung jederzeit kostenlos umbuchen, wenn Ihre Feier aufgrund von staatlichen Maßnahmen nicht stattfinden kann. Wir bieten diese Garantie völlig kostenlos an!

Was ist, wenn der Entertainer nicht in letzter Minute auftreten kann?

Wir haben immer eine Backup-Option zur Verfügung. Unser Team ist 24 Stunden am Tag erreichbar. Sollte das von Ihnen gebuchte Unterhaltungsprogramm aufgrund höherer Gewalt nicht stattfinden können, werden wir alles in unserer Macht Stehende tun, um es zu ermöglichen. Da wir über ein so großes Netzwerk verfügen, haben wir immer Erfolg.

Garantierte Qualität
Persönlicher Service
Auftrittsgarantie
Erfahrung mit 10.000+ Events
Auch eine erfolgreiche Party?

Unabhängig von Ihrer Veranstaltung oder Feier sind wir hier, um Ihren besonderen Tag zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.

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