5 Gründe
Egal ob Sie eine Firmenveranstaltung, eine Konferenz, eine Messe oder einen Kongress organisieren: Der erste Eindruck am Eingang ist für die Gäste sehr wichtig. Unsere Gastgeberinnen heißen Ihre Gäste mit einem Lächeln herzlich willkommen und bieten reibungslose Unterstützung.
Die Hostessen haben ein Erscheinungsbild, das zu Ihrer Party oder Veranstaltung passt, sodass sie das Thema oder die Atmosphäre Ihres Kongresses, Ihrer Firmenparty, Messe oder Konferenz perfekt widerspiegeln. Die freundlichen und herzlichen Hostessen sorgen für einen guten Start in Ihre Veranstaltung, Ihren Kongress oder Ihre Konferenz.
Die Bedeutung von Hostessen wird oft unterschätzt. Das ist schade, denn die Hostessen sind weit mehr als nur reine Formsache: Hostessen tragen wesentlich zur Atmosphäre Ihrer Veranstaltung, Party oder Konferenz bei. Sie sorgen dafür, dass Ihre Gäste nicht nur eine Veranstaltung erleben, sondern einen unvergesslichen Tag.
1. Hostessen sind die Visitenkarte und die Kontaktstelle Ihrer Organisation
Wenn Sie sich auf einer Messe oder einer Konferenz befinden, möchten Sie wahrscheinlich neue Kunden gewinnen oder wissen, wie zufrieden Ihre aktuellen Kunden sind. Natürlich haben Sie Ihre eigenen Mitarbeiter, die über Ihre Produkte oder Dienstleistungen Bescheid wissen. Sind diese aber schon in einem Gespräch und potenzielle neue Kunden kommen an Ihren Stand, kann sich niemand um Ihre Anliegen kümmern. Da kommen Hostessen ins Spiel. Sie können Ihre (potenziellen) Kunden begrüßen und unterhalten. Durch Briefings können Hostessen dem Kunden auch Informationen zu Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung weitergeben.
2. Hostessen sind eine Erweiterung Ihres Unternehmens
Sie können eine Hostess als Erweiterung Ihrer Marke sehen. Durch den Einsatz von Hostessen auf Ihrer Veranstaltung haben Sie mehr Ruhe und Sicherheit, dass Ihre Gäste und (potenziellen) Kunden gut betreut werden.
3. Hostessen haben ein Auge das Verhalten von Gästen und / oder Besuchern
Die Atmosphäre bei Ihrer Veranstaltung bleibt stets angenehm mit Hostessen. Diese erfahrenen Hostessen nehmen das Verhalten der Gäste wahr und passen dieses gegebenenfalls an.
4. Hostessen unterstützen Ihre Gäste bei Problemen
Eine Gastgeberin hilft Ihren Gästen auch bei Problemen oder zeigt ihnen den Weg. Auf diese Weise gibt die Gastgeberin Informationen und teilt Ihren Gästen mit, wo sich die Toiletten, die Garderobe oder der Konferenzraum befinden.
5. Hostessen führen unterschiedliche Aufgaben aus
Hostessen können unterschiedliche Aufgaben erfüllen und auf unterschiedliche Weise können sie Ihre Veranstaltung besser machen. Auf diese Weise können sie mit Ihren Kunden hinter einem Stand sprechen, aber auch Gäste durch Ihre Veranstaltung führen, ihnen den Weg zeigen, bei Problemen helfen usw. Darüber hinaus können viele Hostessen oft eine Reihe von zusätzlichen Aufgaben übernehmen:
Überprüfen der Eintrittskarten
Die Garderobe verwalten
Eintrittsbänder zur Verfügung stellen
Hefte, Broschüren und Programmhefte verteilen
Perfekte Hostessen
Die Hostessen von Evenses werden häufig als Gastgeber/-innen auf Veranstaltungen und Partys gebucht. Sie begrüßen die Besucher am Eingang der Veranstaltungslocation und sorgen dafür, dass Ihre Gäste herzlich empfangen werden. Die Hostessen wissen genau, wie sie arbeiten müssen, um Ihren Gästen ein herzliches Willkommen zu bieten. Sie haben langjährige Erfahrung, strahlen Selbstbewusstsein aus und sind niemals übermäßig präsent. Die Hostessen können Ihren Gästen bei Ankunft einen Snack oder ein Getränk anbieten.
Freundliche Garderobe Damen
Mit einer guten und gut organisierten Garderobe gewinnen Ihre Gäste einen noch besseren Eindruck von Ihrer Veranstaltung, Ihrer Party, Ihrem Kongress oder Ihrer Messe und Ihrem Unternehmen. Die Hostessen können dafür sorgen, dass die Garderobe der Besucher schnell aufgehängt wird, sodass keine Schlange vor der Garderobe entsteht. Eine Warteschlange führt schnell zu viel Ärger und das beeinflusst auch die Atmosphäre Ihrer Veranstaltung. Die Hostessen sorgen dafür, dass die Garderobe nicht beschädigt wird und übergeben den Garderobenbeleg Ihren Gästen. Natürlich machen sie das immer mit einem strahlenden Lächeln. Für die meisten Gäste ist der Moment an der Garderobe der erste und auch der letzte Moment der Party oder Veranstaltung. Die Hostessen sorgen dafür, dass dieser Moment den Ton für Ihre Party oder Veranstaltung bestimmt und Ihre Gäste mit einem Lächeln auf den Lippen gehen.
Registrieren Sie Ihre Besucher
Wenn Ihre Veranstaltung oder Party eine Gästeliste hat oder Besucher im Vorfeld Tickets gekauft haben, können die Hostessen sicherstellen, dass alle Besucher registriert sind. Sie checken die Besucher ein, drucken die Tickets aus und verteilen Einlasskennzeichen.
Gespräche mit Potenzial führen
Wussten Sie, dass Ihre Hostessen auch auf einer Veranstaltung bewirten können? Sie können Besucher mit einem Snack und einem Getränk versorgen und potenzielle Kunden mit Informationen versorgen. Darüber hinaus können sie auch Ihre Produkte präsentieren. Dadurch müssen Sie selbst sich darum nicht kümmern und haben mehr Zeit, sich auf neue Kunden zu konzentrieren, die mehr Informationen zu Ihrem Produkt wünschen. Die Hostessen von Evenses haben bereits auf Dutzenden von Messen gearbeitet und wissen daher genau, was zu tun ist.
Event-Begleiter
Es ist unmöglich, Ihre Veranstaltung oder Party einfach im Auge zu behalten. Daher sind einige zusätzliche Hände, Augen und mehr lächelnde Gesichter willkommen. Die Hostessen von Evenses können Sie dabei perfekt unterstützen. Mit ihrer aktiven und motivierten Haltung sorgen sie dafür, dass Ihre Veranstaltung oder Party genau so läuft, wie Sie es sich vorstellen. Die Hostessen entlasten Sie und Sie können sich auf den Zweck Ihrer Veranstaltung oder Party konzentrieren. Zum Beispiel werden Sie keine langen Schlangen oder wandernden Besucher treffen. Die professionellen Hostessen sprechen immer rechtzeitig mit Ihren Gästen. Es gibt auch immer eine Gastgeberin, die den Besuchern Getränke und Snacks servieren oder Informieren weitergeben kann.
Hostessen buchen?
Möchten Sie Hostessen für Ihre Party, Ihren Kongress, Ihre Ausstellung oder Ihre Veranstaltung buchen? Unser Team besteht aus einer Gruppe professioneller, erfahrener und repräsentativer Hostessen. Die Hostessen wissen genau, wie Sie Ihr Produkt, Ihre Dienstleistung oder Ihr Unternehmen richtig präsentieren können. Sie sind also die perfekte Visitenkarte!
